今年以来,区建投集团公司在员工档案管理工作中严把“三关”,提高管理质量,强化档案信息化建设。 把好质量评查关。对部门及子公司上交的各类档案严格把关,不符合归档要求的,及时指正,并督促整改。把好保管关。坚持库存档案定期和不定期检查,确保库房各项安全措施到位,保持库存档案整齐、美观、牢固,杜绝任何档案安全事故发生。把好利用关。重视档案利用工作,充分发掘档案资源,提高利用率,为人员基本情况、专项检查等提供全面、有效、良好、高效的服务。 同时,我司加强档案硬件建设,新购置了一台切纸打洞两用机器,6个铁皮档案柜,并把档案库中存放近2年的纸质文件和卷宗进行整理,形成人员信息专审表目录上传至电脑。实现了档案信息化管理,一是全面完善了纸质档案的存放工作。可以直接在电脑上查看电子版的人员信息,既避免了档案外借丢失,又能防止涂改档案的情况发生,减少了对文件和卷宗的磨损。二是提高了工作效率。档案管理信息化将档案管理人员从繁重的手工劳动中解脱出来,可以更好地从事档案的收集和编研工作,提高职能部门的工作效率。(组织人事部 施文玲) |